Bürofachkraft für Schulsekretariat und Verwaltung

Wir suchen ab dem 18.10.2021 eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams für eine Tätigkeit sowohl im Schulsekretariat als auch in der Verwaltung unserer Schule.

Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit- oder eine Vollzeitstelle (35 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um 7:30 Uhr.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage, Aktenpflege, Abwicklung von Bestellungen, Kasse)
  • Verwaltungstätigkeiten im Schul- und Kitabereich (z.B. Anwesenheit, Schüler-/ Kinderakten, Schülerbögen, Schüler-/ Kinderdatenbank, Schulintranet, Verwaltung der Spinde, Abrechnung Mittagessen und Snack)
  • Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch)
  • Verantwortung für den Debitorenbereich: Berechnung des jährlichen Schulgeldes für die Schüler*innen, Pflege der Ganztagsabrechnungen mit den Bezirksämtern und Unterstützung der Eltern bei der Beantragung der Betreuungsgutscheine, vorbereitende Buchführung für das Steuerbüro monatlich und Zahlungserinnerungen an die Eltern
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Assistenz der Geschäftsführung und die Geschäftsführung
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen und Kindergartenleiterin
  • Bearbeiten von Schulanmeldungen und –verträgen
  • Tätigkeiten im Bereich Hausverwaltung für die trägereigenen Objekte (z.B. Kontakt zur Haustechnik und Hauswirtschaft, Reinigung, Fremdfirmen, Transponderprogrammierung und -verwaltung für Schließsystem)
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Personalbuchhaltung
  • Nach Einarbeitung in die Schulabläufe: Unterstützung bei der Organisation der Vertretung der Lehrer*innen und Erzieher*innen

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe und Prozesse werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder eine Ausbildung als Fremdsprachensekretärin abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind gut vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Hier finden Sie 15 gute Gründe für Ihre Bewerbung

  • Wir bieten Ihnen eine lebendige und kulturell vielfältige Wertegemeinschaft mit Menschen aus allen Teilen der Welt in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch).
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Respekt, Toleranz, Selbstbewusstsein sowie Gerechtigkeit zwischen den Geschlechtern leben wir jeden Tag.
  • Wir sind ein relativ kleines Team und eine überschaubare Schulgemeinschaft. Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre ist uns ein Herzensanliegen.
  • Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!
  • Als Newcomer in der Platanus Schule Berlin erhalten Sie selbstverständlich unsere volle Aufmerksamkeit und Unterstützung.
  • Wir unterstützen Sie beim Erlernen der deutschen oder englischen Sprache.
  • Ihre professionelle Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern die Teilnahme an internen und externen Fortbildungen oder Evaluationen sowohl finanziell als auch organisatorisch.
  • Sie können Ihre eigenen Ideen und persönlichen Interessen in einem abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsleben einbringen.
  • Wir haben ein offenes Ohr für Ihr konstruktives Feedback im Arbeitsalltag und schätzen Ihre Lebens- und Berufserfahrungen für unsere gemeinsame Arbeit.
  • Ein eigener Arbeitslaptop während der Dauer ihrer Beschäftigung sowie ein verlässlicher technischer Support und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz schaffen optimale Arbeitsbedingungen.
  • Wir sind darum bemüht, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen und bei der Urlaubsplanung Ihre Wünsche zu berücksichtigen.
  • Und auch, wenn mal Fehler passieren, können Sie sich bei uns immer sicher fühlen, denn wir pflegen eine offene Fehlerkultur mit einem respektvollen Umgang untereinander.
  • Diversität@Platanus: Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen sind bei uns alle Menschen herzlich willkommen, die unsere Werte respektieren.
  • Nachhaltigkeit und Umweltschutz spielen eine große Rolle in unserem Arbeitsalltag. Wir versuchen unserer Verantwortung für kommende Generationen gerecht zu werden und unsere Bildungseinrichtungen so klimaneutral wie möglich zu gestalten.
  • Wir arbeiten einfach gerne zusammen!

Selbstverständlich fallen uns noch mehr Gründe ein, aber die würden wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch mitteilen und Sie kennenlernen.

Wir freuen uns auf Sie!

Platanus Schule Berlin
Dr. Karen Krüger (Geschäftsführerin)
Berliner Straße 12
13187 Berlin
E-Mail: xneevrer@cyngnahf-fpuhyr.qr

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