Datenschutzerklärung der Platanus Bildungs gGmbH

Unjuristische Zusammenfassung für Eilige

Die Platanus Bildungs gGmbH achtet die Vorschriften zum Datenschutz und respektiert Ihre Rechte. Wir erheben und verarbeiten nur Daten, wenn das aus bestimmten Gründen notwendig ist. Ihre Daten speichern wir nur so lange, wie es nötig ist. Sie können unsere Website benutzen, ohne uns Daten zu Ihrer Person zu übermitteln. Wenn Sie jedoch ein Kontaktformular ausfüllen oder uns eine E-Mail senden, dann speichern wir diese Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder um Ihnen zu antworten. Manche Daten müssen wir aus steuerlichen Gründen speichen oder weil es für die Erfüllung von Verträgen notwendig ist. Wenn Sie unsere Seite aufrufen, wird eventuell ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert. Damit kann unser Server Ihren Browser eindeutig identifizieren. Das stellt die Sicherheit unserer Systeme sicher und bietet für die Nutzer der Seite mehr Komfort – so müssen beispielsweise Passworte nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Außerdem speichern wir auf dem Server statistische Daten (Logfiles) zur Nutzung der Website.

Weil elektronische Kommunikation grundsätzlich unsicher sein kann, können Sie auch auf nicht-elektronischem Weg Kontakt zu uns aufnehmen.

Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Unrichtige Daten löschen oder korrigieren wir. Auf Wunsch teilen wir Ihnen auch mit, an wen wir ggf. Daten übermitteln. Die Platanus Bildungs gGmbH gibt Ihre Daten jedoch nicht an Dritte weiter, sofern es dafür keinen triftigen Grund gibt. Die Platanus Bildungs gGmbH trifft keine automatisierten Fallentscheidungen und wendet keine Profiling-Technologien an.

Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, welche Daten wie gespeichert und verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich wenden können.

Beginn der Datenschutzerklärung

Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen, ohne personenbezogene Daten angeben zu müssen. Falls Sie jedoch Kontaktformulare, Registrierungsformulare oder dergleichen nutzen, kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen. In diesem Fall holen wir Ihre Einwilligung ein, sofern keine gesetzliche Grundlage für die Datenverarbeitung besteht.

Personenbezogene Daten sind beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Ihre Daten bearbeiten wir im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, die für die Platanus Bildungs gGmbH gelten.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Daten, die wir erheben, nutzen und verarbeiten. Außerdem klärt diese Datenschutzerklärung Sie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verwendung Ihrer Daten auf.

Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass Ihre Daten sicher sind. Eine Datenübertragung über das Internet kann dennoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz besteht daher nicht. Deshalb können Sie uns Ihre Daten auch auf anderem Wege übermitteln, beispielsweise per Post, telefonisch oder per Fax.

1. Begriffe

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe, die in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet werden. Diese Datenschutzerklärung soll leicht verständlich sein. Deshalb erläutern wir folgend einige Fachbegriffe.

1a) Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person („betroffene Person“) beziehen und diese identifizieren. Eine betroffene Person gilt als identifiziert, wenn sie direkt oder indirekt solchen Merkmalen zugeordnet werden kann, die auf die Identität Rückschlüsse erlauben. Dazu gehören unter anderem Namen, Kundennummern, Standortdaten oder auch die Kombination verschiedener Merkmale.

1b) Verarbeitung
Verarbeitung beschreibt Vorgänge oder Reihen von Vorgängen im Zusammenhang mit persönlichen Daten. Die Verarbeitung kann automatisiert, teilautomatisiert oder manuell erfolgen. Beispiele sind: Speichern, Auslesen, Verändern, Abfragen, Löschen, Offenlegung, Übermittlung.

1c) Einschränkung der Verarbeitung
Das Ziel einer Einschränkung ist, Datensätze so zu markieren, dass ihre Verarbeitung künftig eingeschränkt wird.

1d) Profiling
Beim Profiling werden Daten automatisch so verarbeitet, dass personenbezogene Daten mit einer Bewertung verknüpft werden. Die Bewertung kann beispielsweise mit Blick auf Verhalten, Zuverlässigkeit, wirtschaftliche Lage, Vorlieben, Arbeitsleistung usw. erfolgen.

1e) Pseudonymisierung
Bei einer Pseudonymisierung werden personenbezogene Daten so verarbeitet, dass die Daten nicht mehr einer Personen zugeordnet werden können, sofern nicht weitere Informationen herangezogen werden. Dafür müssen diese weiteren Informationen gesondert aufbewahrt werden. Technische und organisatorische Maßnahmen stellen sicher, dass personenbezogene Daten nicht einer natürlichen Person zugeordnet werden, die identifiziert oder identifizierbar ist.

1f) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, sei es allein oder mit anderen, ist die verantwortliche Person.

1g) Auftragsverarbeiter*in
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die im Auftrag des/der Verantwortlichen personenbezogene Daten verarbeitet, ist ein*e Auftragsverarbeiter*in.

1h) Empfänger*in
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, ist der/die Empfänger*in – unabhängig davon, ob es sich hierbei um einen Dritten handelt. Nicht als Empfänger*in gelten Behörden, denen nach EU- oder nationalem Recht im Rahmen von Unterschungen Daten offengelegt werden.

1i) Dritte
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters berechtigt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, sind Dritte.

1j) Einwilligung
Eine freiwillig abgegebene und unmissverständliche Willensbekundung der betroffenen Person ist eine Einwilligung, wenn sich die Willensbekundung auf die Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bezieht. Die Einwilligung kann eine Erklärung oder eine sonstige eindeutig bestätigende Handlung sein.

2. Name und Anschrift der für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche*r im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Platanus Bildungs gGmbH
Berliner Straße 12
13187 Berlin
Telefon: 030 / 49 00 48 80
Fax: 030 / 49 00 48 829
qngrafpuhgm@cyngnahf-fpuhyr.qr

3. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die über den Browser auf einem Computersystem gespeichert werden.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, mit der die Website oder ein Server dem konkreten Browser zugeordnet werden kann. Damit können besuchte Websites den Browser einer bestimmten Person von anderen Browsern unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann damit über die Cookie-ID identifiziert und wiedererkannt werden.

Cookies ermöglichen uns, den Website-Nutzern nutzerfreundliche Dienste bereitzustellen, die ohne Cookies nicht möglich wären.

Mit einem Cookie können Informationen und Angebote auf unserer Website optimiert werden. Zweck der Wiedererkennung von Browsern durch Cookies ist es, Nutzern die Nutzung der Internetseite zu erleichtern, da beispielsweise nicht bei jedem Besuch erneut seine Zugangsdaten eingegeben werden müssen.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung des Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Außerdem können bereits gesetzte Cookies über den Internetbrowser jederzeit gelöscht werden. Deaktiviert die betroffene Person Cookies im Internetbrowser, sind womöglich nicht alle Funktionen der Website nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System einige allgemeine Daten und Informationen. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

  • verwendete Browsertypen und Versionen,
  • das verwendete Betriebssystem
  • die zuvor besuchte Internetseite (Referrer),
  • die Unterseiten, über die ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden
  • Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
  • die IP-Adresse
  • der Internet-Anbieter des zugreifenden Systems
  • sonstige ähnliche Daten, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unser IT-System dienen.

Bei der Nutzung dieser Daten kann die Platanus Bildungs gGmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person ziehen. Die Daten werden benötigt, um

  • die Inhalte korrekt auszuliefern,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes notwendige Informationen bereitzustellen.

Diese anonymen Daten und Informationen werden durch uns statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, Datenschutz und Datensicherheit zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Registrierung auf unserer Internetseite

Die betroffene Person kann sich auf der Website unter Angabe von personenbezogenen Daten registrieren bzw. Kontaktformulare ausfüllen. Welche personenbezogenen Daten übermittelt werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular. Die eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei der Platanus Bildung gGmbH und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Die Platanus Bildungs gGmbH kann die Weitergabe an eine*n oder mehrere Auftragsverarbeiter*innen veranlassen. Diese*r wird die personenbezogenen Daten ausschließlich für interne Zwecke verwenden, die den hier genannten Zwecken zuzurechnen sind.

Bei der Verwendung eines Formulars auf dieser Website wird die IP-Adresse der betroffenen Person gespeichert sowie das Datum und die Uhrzeit. So kann der Missbrauch von Diensten verhindert warden, den diese Daten ermöglichen es nötigenfalls, Straftaten aufzuklären. Daher ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich. Diese Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern dazu keine gesetzliche Pflicht besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

Die Daten der Formulare, die die betroffene Person freiwillig eingibt, dienen dazu, der betroffenen Person Leistungen anzubieten, die aufgrund ihrer Natur nur Benutzern angeboten werden können, die Daten und Informationen mitteilen. Betroffene Personen können ihre personenbezogenen Daten jederzeit abändern oder vollständig löschen lassen.

Auf Anfrage erteilt die Platanus Bildung gGmbH jeder betroffenen Person jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Darüber hinaus berichtigt oder löscht die Platanus Bildungs gGmbH personenbezogene Daten auf Wunsch, soweit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Unsere Internetseite enthält unter anderem wegen gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle Kontaktaufnahme zu uns sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns auch auf elektronischem Wege ermöglichen. Dazu gehört auch eine allgemeine E-Mail-Adresse.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt zu uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Diese auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der/Die für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur so lange, wie es nötig ist, um den Speicherungszweck zu erreichen oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

8. Rechte der betroffenen Person

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat die folgenden vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährten Rechte:

8a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das Recht, von dem/der für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen will, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

8b) Recht auf Auskunft
Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Weiterhin hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger*innen oder Kategorien von Empfänger*innen, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfänger*innen in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die personenbezogene Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den/die Verantwortliche*n oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, steht der betroffenen Person das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

8c) Recht auf Berichtigung
Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu verlangen. Darüber hinaus steht ihr das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch durch eine ergänzende Erklärung – zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

8d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede betroffene Person hat das Recht, von der Platanus Bildungs gGmbH zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder verarbeitet, für die sie nicht mehr notwendig sind.
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO stützte, und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
  • Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU- oder nationalem Recht erforderlich, dem die Platanus Bildungs gGmbH unterliegt.
  • Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Sofern einer dieser Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von Daten, die bei der Platanus Bildungs gGmbH gespeichert sind, veranlassen will, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden. Der/Die Mitarbeiter*in wird veranlassen, dass dem Löschverlangen ohne schuldhaftes Zögern entsprochen wird.

Wurden personenbezogene Daten von der Platanus Bildungs gGmbH öffentlich gemacht und das Unternehmen als Verantwortliche gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung personenbezogener Daten verpflichtet, so trifft die Platanus Bildungs gGmbH unter Berücksichtigung verfügbarer Technologie und der Kosten der Implementierung angemessene, auch technische, Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die veröffentlichten Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person die Löschung sämtlicher Links zu diesen Daten oder von Kopien und Replikationen verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der/Die Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

8e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede betroffene Person hat das Recht, von Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • Die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der Daten; die Einschränkung gilt für eine Dauer, die es dem/der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung erfolgte zwar unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten jedoch ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Der/Die Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die vorgesehenen Zwecke nicht länger. Jedoch benötigt sie die betroffene Person zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt, jedoch steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des/der Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiterin der Platanus Bildungs gGmbH wenden. Der/die Mitarbeiter*in wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

8f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format vom/von der Verantwortlichen zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem/einer anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den(die Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem/der Verantwortlichen übertragen wurde.

Weiter hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, die direkte Übermittlung personenbezogenener Daten von einem/einer Verantwortlichen an eine*n andere*n zu erwirken, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

8g) Recht auf Widerspruch
Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, das sich auf diese Bestimmungen stützt.

Bei einem Widerspruch verarbeitet die Platanus Bildungs gGmbH personenbezogene Daten nicht mehr, sofern zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nicht nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Verarbeitet die Platanus Bildungs gGmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Platanus Bildungs gGmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Platanus Bildungs gGmbH zu statistischen, wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen. Das gilt nicht, wenn eine solche Verarbeitung zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jede*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden. Der betroffenen Person steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede betroffene Person hat Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (a) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (b) aufgrund von EU- oder nationalen Rechtsvorschriften, denen die Platanus Bildungs gGmbH unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (c) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (a) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem/der Verantwortlichen erforderlich oder (b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Platanus Bildungs gGmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des/der Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

8i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an eine*n Mitarbeiter*in der Platanus Bildungs gGmbH wenden.

9. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die Platanus Bildungs gGmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerber*innen, um Bewerbungsverfahren abzuwickeln. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege insbesondere dann erfolgen, wenn ein* Bewerber*in Bewerbungsunterlagen elektronisch übermittelt. Kommt ein Anstellungsvertrag mit einem/einer Bewerber*in zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt kein Anstellungsvertrag mit dem/der Bewerber*in zustande, werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des/der Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für die Verarbeitung von Daten zu einembestimmten Zweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DSGVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung von Maßnahmen im vorvertraulichen Rahmen erforderlich sind. Unterliegt die Platanus Bildungs gGmbH einer rechtlichen Verpflichtung, durch die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird (beispielsweise Erfüllung steuerlicher Pflichten), so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein*e Besucher*in in unserem Betrieb verletzt würde und daraufhin personenbezogene Daten wie Name, Alter oder sonstige lebenswichtige Informationen an ein Krankenhaus weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DSGVO beruhen. Schließlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Das betrifft Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der hier genannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich ist. Das gilt, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Das ist uns vor allem deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden, da ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein*e Kund*in des/der Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).

11. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem/der Verantwortlichen oder Dritten verfolgt werden

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DSGVO basiert, besteht unser berechtigtes Interesse darin, unsere Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter*innen und unserer Anteilseigner*innen durchzuführen.

12. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist das maßgebliche Kriterium. Nach Ablauf der Frist löschen wir die entsprechenden Daten routinemäßig, sofern wir sie nicht mehr zur Erfüllung von Verträgen oder zur Vertragsanbahnung benötigen.

13. Gesetzliche, vertragliche Vorschriften bezgl. der Bereitstellung von personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Eventuell kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die wir auch verarbeiten müssen. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Übermittlung personenbezogener Daten durch die betroffene Person kann sie sich an eine*n unserer Mitarbeiter*innen wenden, der die betroffene Person bezogen auf den Einzelfall darüber aufklärt, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich ist oder ob eine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht und welche Folgen es hätte, wenn die Daten nicht bereitgestellt werden.

14. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Wir verzichten auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.